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我院喜迎2014级新同学

发布者:系统管理员发布时间:2014-09-16浏览次数:2267

    金风飒爽,秋兰飘香。在这个充满期待与憧憬的九月,来自全国各地的3640名2014级新生怀揣着青春梦想齐聚我院,在这里,他们将开启人生新篇章。

高度重视,“十项举措”迎接新生

    为落实“以人为本、学生为重”办学理念,让学生跨入学院时留下良好第一印象,学院研究制定了给每位新生(及家长)一份报到导航图,拟定一套温馨便捷的迎新接待方案,给每位新生发放一本《新生宝典》,给每位学生拍一张入学留念照片,给新生家长一封信等“十项举措”安排部署迎新工作。

    9月13日新生报到当天,院党委书记马长世,院长刘红明,党委副书记、纪委书记刘志洲,副院长陈立军、王卫兵、田乃清、陈晓琴及相关职部门负责人先后到图书馆主报到区、二级学院报到点、南京火车站接待处、南京南站接待处以及新生寝室检查指导迎新工作,并与新生及家长亲切交谈,听取他们对学院工作的意见和建议。

    学院领导仔细查看了各接待点的工作流程,详细了解了迎新工作的进展情况,并亲切慰问各二级学院新生接待的教师和学生志愿者,对他们的辛勤工作给予了充分的肯定,并希望全体迎新人员认真工作,热情服务,确保每一位新生都能及时、顺利报到,为新生和家长提供最优质的服务。

全院动员,“温馨+便捷”的细致服务

    为了做好2014级新生接待工作,王卫兵副院长先后两次组织学工、后勤、财务、保卫、宣传、团委等部门以及各二级学院,召开迎新工作专题会议,布置落实相关接待工作,提出了确保新生入校30分钟内完成报到手续并进公寓的要求。

    为了帮助2014级新生顺利报到,学院在火车站、汽车站和地铁站设立了校外迎新接待站,配备了转接车辆,配发了免费地铁票,做到了新生来校路程的无缝对接。校内设立了主报到区和二级学院报到点,新生在主报到区办完手续后,由二级学院报到点迎新志愿者引领进入公寓。

     学院职能部门在主报到区设置了咨询服务台,向新生及家长提供咨询服务。开通了新生入学“绿色通道”,办理学费缓交、国家助学贷款、生源地助学贷款等业务,为经济困难学生扫清了入学障碍。

    为了让青奥志愿服务精神继续在海院传承,院团委组织了服务青奥会的“小青柠”们为新生报到“保驾护航”。汽车站、火车站、地铁站、报到处、图书馆、学生宿舍,校园内随处可见他们绿色的身影。

    温馨便捷的“一站式”服务、精简快捷的报到流程、热情周到的志愿服务消除了新生初来乍到的陌生感,同时也使新生和家长对学院的各方面情况有了进一步的了解和认识。

学生为重,入学教育无处不在

    为了迎接2014级新生,院党委宣传部专门设置了“我的海院,我来了”照片墙,为新生拍下入学照,设置了“父母对孩子说”和“孩子对父母说”留言墙,邀请党委书记马长世和院长刘红明给学生题写了寄语,还专门制作了“卡通”版校园一点通,帮助学生迅速融入校园;院团委专门创作了一组代表七个二级学院专业特点的漫画人物形象。

    为了培养新生的独立意识和独立人格,学院发出新生独立进入主报到区的号召,号召新生从入学开始独立完成个人事务。这是学院重视学生素质教育的新体现,也是培养学生自我管理能力的良好开端。周密的部署,全方位温馨的志愿服务,使新生入学报到环环相扣,秩序井然。

    报到日当天,各二级学院组织召开了新生第一次班会,帮助学生树立明确的大学学习目标。新生报到后期,学工处、团委将联合二级学院共同为每一名学生拍下入学的第一张照片与《致新生家长的一封信》一起邮寄给每位新生家长,让他们再次感受到海院对学生的关怀。

创意无限,二级学院各出奇招

    2014的迎新工作,各二级学院成了迎新的主战场。在各学院的迎新咨询点,二级学院党政负责人、辅导员、班主任、专业导师等齐上阵,为新生及家长介绍学院、专业等相关情况。大家拼体贴、拼服务、拼创意,让整个迎新工作更加体贴细致,充满活力与创意。

    航海技术学院航海模拟器以及学生创业项目展板充分展示了航海特色。轮机工程学院为了让新生尽快融入专业氛围,创作设计了“梦想号”船票,号召学生从“轮机工程学院”出发,驶向目的地“梦想”。船舶与海洋工程学院的船体的分段模型的展示,提升了新生对专业的认识与兴趣。电气工程学院为随行家长精心准备的糕点,让远道而来、舟车劳顿的家长感受了海院的体贴、温馨。经济管理学院学生为报到新生设计的“手绘海院”在校园内火速传开,反响热烈。他们还为家庭经济不够富裕的孩子专门准备了“助学成长包”。信息工程学院报到现场的电脑文化艺术节吉祥物“E娃”活跃了报到现场气氛,学生与家长争相与他合影。他们设计的走红毯留签名活动以及电子触摸式楼宇导航系统,能够让学生铭记走进大学的第一步。人文艺术学院结合专业特色设计的“帅帅哒”、“美美哒”、“酷酷哒”、“棒棒哒”、“牛牛哒”、“萌萌哒”等6个专业卡通形象清新时尚,充分激发了新生的专业好奇心。

方式新颖 迎新宣传新媒体化

    暑假期间,学院专门创作并推送了“蝉鸣的夏季,我想遇见你”、“带你走进海院—2014新生攻略美景篇”、“带你走进海院—新生报到攻略篇”等微信稿件,让学生在报到之前,就可以通过亲切、温暖的文字和浪漫、优美的图片感受学院的文化与美景,了解入学报到前的注意事项。在海院的贴吧里,学长学姐耐心答疑解惑,使新生们感受到了海院人的热情;学院专门开通的官方新生QQ群中,新生们热火朝天的交流着入学感受;学院官方微博、微信为新生们分享最新的校园资讯,提供最有帮助的校园信息;我院不同组织开通的人人、微博、微信等纷纷拉开宣传架势。多种多样的新媒体宣传途径,切合了时代特征和学生需求,在今年的迎新宣传工作中发挥了重要作用,有效传递了信息和正能量,受到了广大新生和家长的好评。

    2014级3600余名新生的到来,为63载的海院注入了新的生机与活力。井然有序的流程、体贴到位的服务、富有创意的宣传,既凝聚着对新生的期待与关爱,也打出了一张最好的“海院名片”。

(学生工作处、党委宣传部)

新生报到现场

马书记亲切慰问二级学院新生接待的教师和学生志愿者

刘院长到新生寝室检查并与新生及家长亲切交谈

院领导认真阅读经济管理学院学长为报到新生设计的“手绘海院”

田乃清副院长在南京南站与新生亲切交谈

陈晓琴副院长在南京火车站慰问接待新生工作人员

“我的海院 我来了”主题照片墙为新生们留下走进校园的第一张照片 

主题留言墙搭起家长与孩子情感交流的桥梁

各二级学院迎新工作充满活力与创意

清新时尚的各二级学院卡通形象

青奥会的“小青柠”们为新生报到“保驾护航”

各岗位人员为迎新工作默默奉献