各单位、各部门：
2012年寒假即将来临，现将有关事宜通知如下。
一、放假时间：
1、学生：
元月14日开始放假，2月11日报到，13日正式上课。
2、教职工：
元月16日开始放假，2月11日报到，2月10日上午9:00在图书馆小报告厅召开中层干部会议，会期一天。
二、假期工作安排：
1、加班工作：
除必须在假期中进行的各项工作，原则上假期中不安排工作。根据学院关于值班、加班的若干规定，假期中确需安排的工作，以项目形式安排人员和任务，其他例行事务不纳入加班范畴。加班计划请按照相关的程序审批后，将加班计划在元月14日之前送院长办公室备案。
2、值班工作：
（1）假期安全保卫工作由保卫处统一负责。要加强假期校园治安管理，教学楼、办公楼及学生宿舍门卫要认真负责，对非校内人员出入办公区、教学区、宿舍区实行登记，严格管理，确保学校安全。要加强板桥实训基地的防汛工作。
（2）放假期间，为保证各类文件和事情的及时办理，各单位、各部门要妥善安排好值班工作。
三、相关要求：
1、各系及学生管理部门要严格掌握学生离校、返校时间。各系放假前要对学生进行遵纪守法和安全教育，让学生愉快而有意义地渡过假期。
2、放假前，学生管理部门及各系要组织学生做好教室、寝室卫生和环境卫生的清扫工作，并组织人员进行检查。
3、各单位、各部门在放假前须对本单位进行一次治安防范与安全防火检查，并将自查情况及可能存在的安全隐患书面报保卫处，保卫处届时要组织进行全院性的安全检查工作；后勤部门要安排物管单位对假期有学生住宿的宿舍加强管理。
4、各系部要在开学前做好学生开学准备工作，教务处要在开学前对各系部的开学准备工作进行抽查。
5、放假期间，各单位、各部门的党政主要负责同志外出时，须向学院主管领导请假。
院长办公室
二○一二年元月十日