各单位、各部门：
我校将于2026年进行国家海事局船员培训质量管理体系换证审核。根据《中华人民共和国船员培训和船员管理质量管理规则》第三十九条、第四十条规定，培训机构应于证书有效期届满之日三个月前提交换证审核申请，若培训项目或培训规模发生变更，应申请附加审核。
此次换证审核是对我校船员培训质量管理体系建设的全面检验，关系到我校船员培训高质量发展与持续合规运行。请各单位、各部门高度重视，切实增强责任意识、使命意识和时间意识，以高效、高质的状态做好审核前准备工作，并于2025年11月20日前将完整、规范的材料发送至质管处邮箱（zgb@jmi.edu.cn），具体材料要求见附件1、2。对于本次未涉及材料提交的部门，也请同步梳理相关质量管理相关工作，做好迎审准备，确保整体换证工作有序推进。
如在材料准备过程中遇到疑问，请及时联系质量管理处季老师，电话：025-86176973。
附件：1.材料清单.docx
质量管理处
2025年10月22日